Collect
Een samenwerkingsplatform, ontwikkeld voor professionals die organisatieoverstijgend samenwerken.
Collect maakt samenwerken binnen casuïstiek gemakkelijk doordat helder is welke partijen betrokken zijn, je direct in een beveiligde omgeving vragen kan stellen aan elkaar en biedt de mogelijkheid om privacygevoelige informatie op een op een veilige en zorgvuldige manier te delen.
Een casus starten is zo geregeld door het Zorg- en Veiligheidshuis Groningen
Door het Zorg- en Veiligheidshuis Groningen wordt een casus aangemaakt, worden de teamleden uitgenodigd en kun je direct communiceren en samenwerken met elkaar in de casus. Collect stuurt de teamleden een uitnodiging en begeleidt ze in een paar simpele stappen naar de casus.
Alle informatie op één plek biedt inzicht
In je casus verzamel je met de andere teamleden de benodigde noodzakelijke informatie om te kunnen samenwerken en deel je dit met elkaar op een veilige, centrale plek. Bij het delen van vertrouwelijke informatie bepaalt de eigenaar wie wat mag zien. Alle teamleden kunnen afspraken vastleggen en teamleden toevoegen in de casus.
Inzicht in de voortgang van de samenwerking
Tijdens de samenwerking communiceer je met de teamleden over de casus en de gemaakte afspraken. Om je grip op het proces te geven heb je een eigen dashboard met daarin een overzicht van de casuïstiek waarbij je betrokken bent, afspraken en de voortgang. Je kunt zelf instellen welke email meldingen je wilt ontvangen door Collect. Je hebt zelf de mogelijkheid hoe vaak en waarover je op de hoogte wil blijven.
Met betrekking tot informatiedeling en zorgvuldig samenwerken:
- Zorg dat bij iedere casus duidelijk is wie met welke rol betrokken is binnen de casus.
- Ieder teamlid binnen het samenwerkingsplatform is zelf verantwoordelijk over de gegevens die hij/zij deelt in de casus en blijft eigenaar van de informatie.
- De informatie vanuit de bron mag niet zelfstandig gebruikt worden tenzij er voldaan wordt aan de juiste grondslag binnen de privacy wetgeving.
- Houd er in binnen de samenwerking rekening mee dat de cliënt inzage recht heeft en dit ook verleend kan worden.